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    步步高论文网 www.lunwenup.com 更新时间:2016-03-30 12:48
      三、文秘工作者进行文档管理的实施措施
      根据中小机关的企业特性,文秘工作人员主要都是进行除了本职的工作之外兼管公司的文书档案管理工作,文秘的职业素养直接影响整个工作的进展和管理水平,之前我们分析,文秘工作者具备良好的修养是做好文档管理的先决条件,因此,如何提高文秘人员的修养是目前文档管理工作中和公司管理的重要问题。
      首先,加强人员的自身修养和管理能力的培训。作为一个机关工作人员除了具备一定的文书编辑能力,更为重要的是管理工作,主要体现档案的管理。但是目前大多数的文秘工作人员缺少一定的素养和管理能力,因此,对于这些工作人员需要进行岗位前的培训,加强自身素质的提高,不断的完善工作中的不足,提高管理能力。在很多的企业中,大多数的领导并不重视这类问题,导致一些工作经常出现纰漏。
      其次,加强职业队伍的建设。对于一些机关来说,公司的档案管理是一个文秘不能胜任的,需要一定的团队来进行管理的,但是大多数的领导并不引起重视,而是让一个没有文档管理的文秘工作担任,这样一来造成管理混乱和工作效率大大降低,因此,加强文档管理人员的队伍建设是档案管理工作中重要的任务。
      最后,做好协调管理。在文秘进行文秘工作和文档管理的工作中经常出现问题交织的情况发生,导致整个工作无法正常进行。因此,文秘工作人员需要做好本职工作之外,协调好文档管理的工作,一般做好协调管理不仅仅限于这两方面工作,还需要做好部门协调、人事协调、领导协调等方面的工作。
      四、总结
      综上所述,本文主要从机关中文秘工作者在进行文档管理需要具备的要素进行分析,总结出机关文秘工作者和文档管理之间关系。在做好文档管理工作,需要不断的提高文秘工作者的职业素养才是做好文档管理的重要体现,也是提高文档管理质量的重要途径之一。因此,做好文档管理需要从基础做起,人员素养是其中关键因素。
     
      参考文献:
      [1] 傅瑞娟.机关档案管理[M] 中国档案出版社出版1995,3.
      [2] 冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M] 北京中国人民大学出版社2001,5
      [3] 魏丽略.论大学和谐科研与科研中的文秘科学管理[J],淮海工学院学报,2010,5
     
     
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